Harmonogram pracy czyli grafik czasu pracy - to, najkrócej rzecz ujmując, graficzne przedstawienie rozkładu czasu pracy. Najczęściej stosuje się go, gdy dokładne opisywanie planu pracy byłoby zbyt skomplikowane i wygodniej jest zastosować formę graficzną (np. tabeli).
Harmonogram pracy stosuje się np. w sytuacji, gdy pracownicy działu produkcji pracują na zmiany przez 7 dni w tygodniu w ramach równoważnego systemu czasu pracy, a liczba zamówień od klientów jest zmienna. W takiej sytuacji można bowiem przewidzieć zapotrzebowanie na pracę jedynie w krótkiej perspektywie (np. na miesiąc). Trudno natomiast zaplanować pracę np. w skali kilku miesięcy, czy też całego roku.

Najczęściej popełniane błędy w harmonogramach czasu pracy:

• brak harmonogramu przy pracy świadczonej w podstawowym systemie czasu pracy
• niedostateczna szczegółowość harmonogramu przy pracy w niedziele i święta
• nieprawidłowe ustalenie dni pracy w poszczególnych tygodniach
• tworzenie harmonogramu na poszczególne części okresu rozliczeniowego
• nieprawidłowe ustalenie liczby godzin pracy w poszczególnych miesiącach kilkumiesięcznego okresu rozliczeniowego
• niezapełnienie pracownikowi odpowiedniej liczby godzin nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego
• nieprawidłowa modyfikacja obowiązującego harmonogramu
• ustalenie nieodpowiedniej liczby dni wolnych od pracy

Jeśli chcesz uniknąć błędów w harmonogramie pracy zachęcamy do zapoznania się z naszym programem do planowania czasu pracy. Ułatwia on prowadzenie harmonogramu pracy i jest zgodny w wymogami Państwowej Inspekcji Pracy.

Źródło: kadryonline.pl i Iwona Jaroszewska-Ignatowska "Czas pracy w 2008 roku - 23 przykładowe grafiki" str. 5, Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2008

Dowiedz się więcej na temat naszego produktu "Planowanie czasu pracy" Masz pytania? Skontaktuj się z nami - wyjaśnimy wszelkie wątpliwości lub umówimy Cię na bezpłatną prezentację systemu!