PlanQ - nowy standard planowania zasobów ludzkich

PlanQ to sprawdzony, nowoczesny system planowania czasu pracy pracowników zatrudnionych w systemie zmianowym oraz rozliczanych godzinowo. Pozwala na:

• łatwe i efektywne planowanie i rozliczanie m.in.: pracy zmianowej, godzin nadliczbowych, zwolnień chorobowych, urlopów i delegacji,
• współpracę z systemami kadrowo-płacowymi,
• pracę zdalną - możliwość dostępu z każdego komputera podłączonego do internetu, w dowolnym miejscu,
• szybkie generowanie przejrzystych raportów dla administracji firmy, kadry zarządzającej oraz na potrzeby PIP,
• dostosowanie programu do indywidualnych potrzeb firmy,
• drukowanie raportów, planów oraz ich wykonania.

Dla kogo jest PlanQ?

PlanQ to idealny system dla każdej firmy zatrudniającej pracowników w systemie zmianowym oraz rozliczanych godzinowo. Znakomicie ułatwia pracą w takich rodzajach działalności jak np.:

• Retail, sieci handlowe
• Zakłady pracy - system zmianowy
• Produkcja
• Służba zdrowia
• Ochrona
• Jednostki ppoż
• Tereny zielone
• Sprzątanie
• Telemarketing
• Zewnętrzne Biura Obsługi Klienta

PlanQ - podział

PlanQ jest systemem w pełni elastycznym, dostosowywanym do potrzeb Klienta. Istnieją dwie wersje PlanQ przystosowane dla specyfiki poszczególnych branż.

Grafiki dzielą się na dwie główne gałęzie rozwoju, to jest:

• Wersja Profesjonalna - skierowana jest do wszystkich firm zatrudniających powyżej 50 pracowników, w szczególności dla branż:
  
  • Ochrona, sprzątanie, call center, gdzie głównymi założeniami są: równoważny system pracy, zmiany 12 i 24 godzinne, możliwość zdefiniowania limitu godzin przeznaczonych na projekt (kontrakt)
  • Sieci handlowe. Równoważny lub podstawowy system pracy.
  • Służba zdrowia. Czas pracy rozliczany minutowo, możliwość planowania dyżurów lekarskich, klauzula OPT-OUT. Wersja Grafików dla służby zdrowia dostosowana jest do przepisów obowiązujących od stycznia 2008.
  • Inne. Wszystkie systemy pracy. Możliwość rozliczania czasu pracy zarówno godzinowo jak i minutowo, i inne zasady zasugerowane przez klienta.
• Wersja Light - wersja dla małych i średnich firm zatrudniających do 50 pracowników, zatrudnionych w systemie zmianowym. Dostęp do wersji light przez przeglądarkę internetową.

PlanQ - moduły wspomagające pracę:

Grafik Wstępny

Grafik Wstępny to plan na nadchodzące miesiące, wypełniany (zgodnie z wymaganiami PIP) przy założeniu pełnej obsady osób. Pozwala na:

• Planowanie zmian dziennych, nocnych oraz tzw. Innych - krótszych niż 12-godzinna zmiana
• Łatwe wprowadzanie danych w wielu polach jednocześnie
• Współpracę pomiędzy grafikami - wyraźne zaznaczenie dni, w których dani pracownicy mają już w innych grafikach zaplanowane dyżury, urlopy, itp.
• Modyfikację planów
• Drukowanie danych

Grafik Wykonywany

Grafik Wykonywany - grafik, na którym zaznaczamy faktycznie wykonaną pracę. Pozwala m.in. na:

• Zastępowanie zaplanowanych dni pracy różnymi formami nieobecności
• Określenie faktycznych godzin pracy przy spóźnieniach lub wcześniejszym opuszczeniu miejsca pracy
• Rejestrację - zmian dziennych, nocnych, godzin nadliczbowych, dyżurów, pracy w dni wolne od pracy, dodatków za pracę w niedziele i święta, zwolnień lekarskich, urlopów (macierzyńskich, bezpłatnych, wychowawczych, wypoczynkowych, okolicznościowych i szkoleniowych), delegacji, nieobecności płatnych, niepłatnych i nieusprawiedliwionych
• Eksport danych do systemów kadrowo-płacowych w celu naliczenia pensji

Panel Pracowniczy

Panel Pracowniczy to znakomite narzędzie ułatwiające pracę nad grafikami. Pozwala na wprowadzenie do systemu danych, które automatycznie aplikowane są we wszystkich grafikach, np.:

• Dodawanie nowego pracownika
• Usuwanie pracowników z grafików
• Oznaczanie pracowników jako nieaktywnych poprzez wprowadzanie daty końca umowy
• Zmianę jednostki organizacyjnej, do której przypisany jest dany pracownik
• Inne parametry specyficzne dla wybranej grupy pracowników, dla których poszczególne dodatki liczone są w indywidualny sposób

Raporty

Raporty pozwalają na szybkie i efektywne kontrolowanie wykonania planu, czasu pracy poszczególnych pracowników oraz współpracę z Państwową Inspekcją Pracy. W ich skład wchodzą:

• Raporty na potrzeby kadr - karty czasu pracy
• Raporty na potrzeby działów operacyjnych - pokazujące wykonanie planu w rozbiciu na poszczególne rodzaje działalności w dowolnym momencie
• Raporty na potrzeby kadry zarządczej - generowane w formie godzinowej i z wykonaniem na wskazany MPK, rodzaj działalności i osobę
• Raporty na potrzeby PIP - szczegółowe karty czasu pracy dla poszczególnych pracowników

Definiowanie grafików dla różnych grup zawodowych:

Jedna wartość w wielu polach jednocześnie - po zaznaczeniu kilku pól, podświetlają się one na szaro; wprowadzona wartość pojawia się we wszystkich zaznaczonych polach:

Definiowanie innych niż 12-godzinne zmiany - po wybraniu wartości I (inne), można nie tylko określić godziny od-do, ale również lokalizację pracy jeśli jest ona inna niż domyślna:

Raport kart czasu pracy - pokazuje szczegółowe zestawienie danych, zgodnie z wymaganiami Państwowej Inspekcji Pracy:

Raport sumujący dla całego obiektu

Raport rozliczeniowy pokazuje zestawienie dla wybranego obiektu i wybranej grupy zawodowej:

Dodatkowe moduły, o które można rozbudować PlanQ:

• Integracja z systemem RCP (Rejestracji Czasu Pracy).

  Nasz system może być zintegrowany z dowolnym rejestratorem czasu pracy (czytniki kart dostępu, linii papilarnych) posiadającym API.
  Wszystkie dane dostarczone do naszego systemu znajdą odzwierciedlenie w grafiku wykonywanym.
  IntraSoft24 jest partnerem handlowym firmy AutoID Polska - dystrybutora rejestratorów Virdi.

• Elektroniczne akta osobowe

  System wspomagający pracę działów HR poprzez prowadzenie Akt Osobowych w wersji elektronicznej.
  Moduł Repozytorium Akt ma zastosowanie wszędzie tam, gdzie są zatrudniani pracownicy, niezależnie od formy prawnej stosunku pracy, systemu rozliczania czasu czy wielkości przedsiębiorstwa. Zaawansowane mechanizmy wyszukiwawcze umożliwiają szybkie i skuteczne znalezienie wszystkich niezbędnych informacji pracowniczych.
  Moduł eRekrutacji usprawnia prowadzenie całego procesu zatrudnienia. Dzięki wbudowanemu modułowi skanowania dokumentów CV, a także możliwości implementacji ścieżek decyzyjnych akceptacji oraz generowania automatycznych odpowiedzi dla przychodzących zgłoszeń znacząco spada czas potrzebny na procesy rekrutacji, co jest szczególnie istotne w organizacjach charakteryzujących się wysoką rotacją pracowników.

• Elektroniczny obieg dokumentów (DMS)

  Repozytorium dokumentów ECM (Enterprise Content Management), elektroniczny obieg faktur (moduł eFaktura), obieg zamówień (moduł eZamówienie), obieg reklamacji (moduł eReklamacja) oraz elektroniczna książka podawcza to tylko wybrane z wielu dostępnych modułów systemu dedykowanego specjalnie dla branży Retail.
  Ergonomiczny i intuicyjny interfejs użytkownika, który dostępny jest w oknie przeglądarki internetowej umożliwia dostęp do wszelkich dokumentów i raportów zarówno z komputera jak i wszelkich urządzeń mobilnych.

• Enterprise Message Broadcast (EMB)

  Profesjonalne narzędzie dystrybucji spersonalizowanych informacji Kadrowo-Płacowych
  Na linii 'pracownik - dział HR' często dochodzi do wymiany niewielkich porcji informacji, dotyczących chociażby dostępnego urlopu, oczekiwanego wynagrodzenia, czy harmonogram pracy na najbliższe dni, tygodnie lub miesiące.
  To źródło zbędnych kosztów, które można i należy ograniczyć.
  Pobrane w ten sposób informacje mogą być dystrybuowane w zautomatyzowany i bezpieczny sposób ? przez SMS bezpośrednio na telefon pracownika, pocztę email lub jako strona WWW wyświetlana na terminalu dostępowym usytuowanym w dowolnym miejscu w budynku.

Jeśli masz pytania, Skontaktuj się z nami - wyjaśnimy wszelkie wątpliwości lub umówimy Cię na bezpłatną prezentację systemu!