Przy zarządzaniu czasem pracy należy kierować się rozkładem czasu pracy czyli godzinami rozpoczynania i kończenia pracy, pomiędzy którymi pracowni?cy muszą pozostawać w dyspozycji pracodawcy. Chodzi zarówno o określony przedział czasowy w ciągu doby (np. od godz. 8.00 do 16.00), jak i rozłożenie dni pracy na poszczególne dni tygodnia i miesiąca oraz wskazanie dni wolnych. Rozkłady czasu pracy pracodawca ustala w regulaminie pracy lub układzie zbiorowym pracy (lub w obwieszczeniu jeżeli, firma zatrudnia mniej niż 20 pracowników i nie ma regulaminu).

Każdy rozkład czasu pracy funkcjonuje w ramach jednego z systemów czasu pracy. System czasu pracy to, w pewnym uproszczeniu, grupa norm regulujących czas pracy (normę dobową i tygodniową, wymiar dobowy oraz okresy rozliczeniowe) danej kategorii pracowników. Przykładowo, w systemie podstawowym norma dobowa wynosi 8 godzin, norma tygodniowa ? przeciętnie 40 godzin, a okres rozliczeniowy nie powinien przekraczać 4 miesięcy (z możliwością wydłużenia go nawet do 1 roku dla niektórych kategorii zatrudnionych). Z kolei, w systemie równoważnym, można planować pracę na więcej niż 8 godzin na dobę - gdyż wymiar dobowy jest wydłużony maksymalnie do 12 godzin. Norma średniotygodniowa jest taka sama jak w systemie podstawowym (przeciętnie 40 godzin). Natomiast okres rozliczeniowy zasadniczo nie powinien przekraczać miesiąca (z możliwością wydłużenia w niektórych przypadkach - maksymalnie do 4 miesięcy).

Skuteczne zarządzanie czasem pracy jest kluczem do osiągnięcia przez firmę optymalnego wykorzystania swoich pracowników. Dzięki temu możliwe jest ustalenie takiego czasu pracy każdego pracownika aby w pełni wykorzystać jego możliwości. Aby jak najlepiej zarządzać czasem pracy proponujemy wykorzystanie naszego oprogramowania do zarządzania czasem pracy - PlanQ

Źródło: Iwona Jaroszewska-Ignatowska "Czas pracy w 2008 roku - 23 przykładowe grafiki" str. 5 i 8, Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2008